Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 07.09.2022/Pykälä 137

Rakennetun ympäristön lautakunta 07.09.2022 § 137

318/02.02.01/2022  

Valmistelija Tekninen johtaja Jarkko Vimpari, kuntatekniikan päällikkö Paula Pihkanen, liikuntapalvelupäällikkö Toni Ojala, johtava ympäristötarkastaja Aino Alatalo

 Kaupunginhallitus on kokouksessaan 22.08.2022 § 307 merkinnyt tiedoksi tarkastuslautakunnan antaman arviointikertomuksen vuodelta 2021. Kaupunginhallitus velvoitti lautakunnat käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan syyskuun 2022 loppuun mennessä kaupunginhallitukselle / kaupunginvaltuustolle selvityksen siitä, mihin toimenpiteisiin toiminnasta vastaavat henkilöt ja tilivelvolliset ovat ryhtyneet arviointikertomuksen johdosta.

 Rakennetun ympäristön lautakunnan osalta arviointi on kohdistunut tuloksellisuuden kannalta keskeisiin tavoitteisiin ja toimintoihin.

1. Elinvoimainen Raahe

Sitovana tavoitteena oli talouden tasapainottaminen. Mittarina toimi käyttötalouden ennustetarkkuus talousarvioon jokaisen tulosalueen osalta, sekä talousseuranta lautakunnalle.

Tarkastuslautakunnan arvio: Tavoite saavutettiin.

2. Lapsiystävällinen Raahe

Tavoitteena oli turvallisten koulu- ja harrastustilojen tarjoaminen kaikille kaupunkilaisille. Tavoitetta mitattiin palveluverkkouudistuksen toteutumisella, sekä liikuntapaikkojen investointien toteutumisella investointisuunnitelman mukaisesti.

Tarkastuslautakunnan arvio: Tavoitteet saavutettiin osittain. Palveluverkkouudistuksen osalta ei tehty muutoksia ja liikuntapaikkainvestoinneista Sauvonmäen ulkoilureitti ja Ollinkalliontien alikulkukäytävän suunnittelu jäi toteutumatta.

Rakennetun ympäristön lautakunta:

Poliittisia päätöksiä palveluverkon suhteen ei ole tehty. Kaupunki huolehtii kulloisestakin palveluverkosta koko sen laajuudella annettujen resurssien puitteissa.

 Sauvonmäen ulkoilureitin toimitus viivästyi koronan vuoksi, koska alkuvuodesta ei ollut lupaa järjestää yleisötilaisuuksia. Maanomistajat ovat enimmäkseen ikäihmisiä ja pelkästään Teams-kokouksen järjestäminen ei olisi ollut soveliasta.

Ollinkalliontien alikulkukäytävän suunnitelma jäi hieman kesken, koska siltasuunnittelija ei ehtinyt tekemään omaa suunnitteluosiotaan täysin valmiiksi. Kaupunki hyväksyi aikataulumuutoksen, koska alikukukäytävän rakentaminen ei ole vuoden  2022 investointiohjelmassa.

3. Osaava Raahe

Tavoitteena oli asiakastyytyväisyyden parantaminen, jota mitattiin asiakaslähtöisemmän palvelukonseptin käyttöönotolla ja asiakastyytyväisyyskyselyn toteuttamisella rakennusvalvonnassa.

Tarkastuslautakunnan arvio: Tavoitteet saavutettiin asiakastyytyväisyyskyselyn osalta, mutta pavelukonseptin uudistus vielä kesken.

Rakennetun ympäristön lautakunta:

Asiakastyytyväisyyskyselyn perusteella tarvetta suurille muutoksille rakennusvalvonnassa ei ole. Rakennusvalvonnan nettisivuille on kuitenkin päivitetty 2022 ohjeistusta lupien hakemiseen sekä lomakkeita on päivitetty saavutettavaan muotoon. Asiakkaille tarkoitettuja prosessikaavioita lupien hakemisesta on tehty mainostoimiston toimesta, mutta niitä ei ole vielä julkaistu.

4. Oudosti houkutteleva Raahe

Tavoitteena oli turvallinen, viihtyisä ja loppuun asti toteutettu ympäristö, jota mitattiin kuntatekniikan ja tilahallinnan työohjelman toteutumisella.

Tarkastuslautakunnan arvio: Tavoite saavutettiin.

5. Yksi yhteinen Raahe

Sitovana tavoitteena oli toiminnan johtaminen yhteisten päämäärien mukaisesti. Mittarina toimi johtoryhmän sisäinen arvio omasta toiminnasta sekä työtyytyväisyyskyselyn toteuttaminen.

Tarkastuslautakunnan arvio: Tavoitteet saavutettiin osittain. Johtoryhmän sisäisen arvioinnin osalta visualisointi on jäänyt puuttumaan, sekä työtyytyväisyyskysely toteutetaan koko kaupunkiorganisaation osalta vuonna 2022.

Rakennetun ympäristön lautakunta:

Johtoryhmän työskentelyn kehittäminen ei edennyt suunnitellulla nopeudella. Johtoryhmän työskentelyä on muutettu keskustelevampaan suuntaan. Palavereita pidetään nykyään kahdesti kuukaudessa. Johtoryhmän työtä seurataan yhteisen työtilan avulla, jossa visualisointia on lisätty. Työ on vasta alussa ja toiminnan kehittämiseen pitää löytää jatkossa enemmän aikaa. Johtoryhmässä on motivaatiota, osaamista ja kyvykkyyttä tähän työhön - pula on ajasta.

Esittelijä Kuntatekniikan päällikkö Pihkanen Paula

Päätösesitys Rakennetun ympäristön lautakunta antaa edellä olevan selvityksen kaupunginhallitukselle/kaupunginvaltuustolle arviointikertomuksen 2021 johdosta.

Päätös Hyväksyi esityksen.