Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 17.08.2022/Pykälä 117

Rakennetun ympäristön lautakunta 17.08.2022 § 117

800/02.08.00/2022  

Valmistelija hankintapäällikkö Leena Räsänen

 Raahen kaupunki on vastaanottanut 11.7.2022 oikaisuvaatimuksen koskien seiväshyppypatjan ja -telineiden hankintaa. Hankinta tehtiin teknisen johtajan hankintapäätöksellä 30.6.2022 § 79. KL Sport Oy:n tarjous hylättiin, koska kilpailutuksen aikana selvisi, että tarjouspyynnöllä mainittu isompi patjakoko (850*600*80 cm) ei mahdu nykyisen seiväshyppypaikan kohdalle.

 KL Sport Oy:n oikaisuvaatimus, Liite

 KL Sport Oy mainitsee oikaisuvaatimuksessaan, että on tarjonnut alkuperäisessä tarjouspyynnössä mainitun kokoista alastulospatjaa, eikä ole tarjouskilpailun aikana saanut tietoa muuttuneesta tilanteesta patjakoon suhteen. KL Sport Oy on lähettänyt oikaisuvaatimuksen liitteenä uuden tarjouksen tarjouspyynnöllä mainitusta pienemmästä patjakoosta (800*600*80).

 Hankintalain mukaan tarjoaja vastaa antamansa tarjouksen oi­keel­li­suu­des­ta, tarjouksen tekijän vastuulla on, että määräaikaan mennessä jätetty tarjous on sisällöltään oikea. Tarjouksia arvioidaan lähtökohtaisesti sellaisina kuin ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä. Määräajan päättymisen jälkeen toimitettuja tarjouksia ei voida hyväksyä.

 Tarjouspyynnön tekstissä patjan koosta mainittiin, että patjojen tulee olla kooltaan vähintään 800*600*80 cm, ja tarjousta jättäessään tarjoajan tuli vakuuttaa, että tarjotun patjan koko on vähintään 800*600*80 cm tai 850*600*80 cm. Tarjoajalla oli siis mahdollisuus tarjota kumpaa kokoa vaan tai vaikka molempia kokoja samalla hinnalla. Tarjousten vertailuvaiheessa kävi ilmi, että isompi patjakoko ei tulisi kysymykseen, koska se estäisi juoksulajien ja seiväshypyn yhtäaikaisen toteuttamisen kilpailuissa, joten hankinnassa päädyttiin valitsemaan pienempi patjakoko.

 Tarjouspyyntö, liite

 KL Sport Oy:n tarjous ja liitteet, EI JULKINEN (Julkisuuslaki 6 § 3 mom.)

 KL Sport Oy:n antamasta tarjouksesta ei voinut todentaa, että tarjous koski myös pienempää patjakokoa, koska esim. liitteissä esitettiin vain isomman patjan tiedot. Tarjoajalla olisi ollut mahdollisuus ladata tarjouksen liitteeksi tuotetiedot tarjoamistaan tuotteista, myös pienemmästä patjakoosta, jolloin epäselvyyttä ei olisi tullut ja tarjous olisi ollut vertailukelpoinen. Hankintapäätös tulee tehdä kilpailutuksessa esitettyjen asiakirjojen pohjalta, vertailussa ei voida käyttää muuta kautta saatua tietoa.

 Hankintayksiköllä ei ole oikeutta antaa tarjoajalle mahdollisuutta täsmentää tai täydentää tarjouksia tai osallistumishakemuksia eikä tarjoajalla ole oikeutta vaatia li­sä­ai­kaa ja mahdollisuutta tarjouksen loppuunsaattamiseksi han­kin­ta-asia­kir­jo­jen vaatimalle tasolle tarjousajan päättymisen jälkeen.

 Edellä mainittuihin seikkoihin vedoten Raahen kaupunki toteaa, että KL Sport Oy:n alkuperäinen tarjous koski isompaa patjakokoa, eikä pienemmästä patjakoosta annettua tarjousta voida hyväksyä, koska se toimitettiin tarjousten määräajan umpeuduttua. KL Sport Oy:n oikaisuvaatimus tulee näin ollen hylätä aiheettomana.

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys Hylätään KL Sport Oy:n oikaisuvaatimus aiheettomana.

Päätös Hyväksyi esityksen.