Rakennetun ympäristön lautakunta
Pöytäkirja 11.05.2022/Pykälä 78

Rakennetun ympäristön lautakunta 06.04.2022 § 61

Valmistelija liikuntapalvelupäällikkö Toni Ojala

 Liikunnan organisaatiouudistuksen keskeisimpänä tavoitteena on toiminnan kehittäminen ja palvelujen saatavuuden parantaminen asiakasystävällisemmäksi, jossa palveluja saataisiin yhdestä paikasta. Liikuntapalveluiden tehtävänä on jakaa vuosittain yksittäis- ja vakiovuoroja käyttäjille kesä- ja talvikaudeksi.

 Vuorojen varaamisessa nykyisen toimintamallin mukaisesti koulujen liikuntasalien vuorot jakaa liikuntapalvelujen liikuntapalvelukoordinaattori ja koulut hallinnoivat avaimia koulukohtaisesti sekä laskuttavat käyttäjiä koulun liikuntasalien ilta- ja viikonloppukäytöstä. Käyttäjä joutuu nykytilanteessa asioimaan liikuntapalveluille vuoroista ja eri koulujen henkilökuntaa avaimiin sekä laskutukseen liittyen. Toiminta ei ole asiakasystävällistä, eikä tehokasta sekä aiheuttaa ristiriitatilanteita, kun käyttäjä joutuu asioimaan moneen eri paikkaa.

 Toimintamallia on lähdetty uudistamaan yhdessä opetustoimen henkilöstön kanssa, jossa tavoitteena on koulujen liikuntasalien vuorojakoprosessiin liittyvien toimintojen siirtäminen kokonaisuudessaan liikuntapalveluiden alaisuuteen. Keskeisimmät muutokset prosessin kehittämisessä olisi seuraavat:

 Liikuntapalvelut

-          Sähköinen hakeminen yksittäis-ja vakiovuoroista kaikkiin liikuntatiloihin

-          Laskutus osaksi liikuntapaikkahinnastoa tuntihinnalla - Siirtyminen kouluilta liikuntapalveluille

-          Avainrekisterijärjestelmä ilta- ja viikonloppukäyttäjien avaimista liikuntapalveluille ? Kaikki avaimet Vesipekan asiakaspalvelupisteeseen, josta hallinnointi ja luovutus pidemmällä aukioloajalla käyttäjille. Lisäksi myös jäähallikäyttäjien avaimet.

-          Viestintä muutoksista käyttäjille tulisi liikuntapalveluilta

 Koulut

-          Kouluilla säilyy päiväkäytön hallinta ? Koulukohtaisesti koulut määrittelevät päiväkäytön, jonka perusteella ilta- ja viikonlopun käyttöajat määräytyvät

-          Kouluilla on etuoikeus koulun omaan käyttöön liikuntasalin osalta.

 Toiminnasta syntyvät muutokset tuovat tehokkuutta ja keskittämällä palveluita varmistamme paremman asiakaspalvelun. Vesipekan aukioloajat mahdollistavat käyttäjille avainten noudon ilta-aikaa ja viikonloppuisin, pois lukien vihannin liikuntasalin avaimet, jotka säilyisivät etäisyyksien vuoksi Vihannin koululla.

 Kaupungin tilahallinta on uudiskohteisiin kehittänyt sähköisiä lukitus- ja kulunhallintajärjestelmiä viimeisten vuosien aikana, joka lähitulevaisuudessa on myös liikuntapalveluiden tavoitetila liikuntapaikoilla. Avainrekisterijärjestelmä ja uudistuvat sähköiset avaimet tuovat kustannuksia liikuntapalveluille. Tämän vuoksi on perusteltua periä uusista avaimista avainmaksu vakiovuorokäyttäjiltä, jolla katetaan toiminnan kuluja. Avainmaksu maksettaisiin ensimmäisen laskutuksen yhteydessä ja avainmaksua ei palautettaisi asiakkaalle. (Liite )

 Liikuntasalien laskutus ja hinnoittelu muutettaisiin liikuntapaikkahinnaston mukaisesti kuukausilaskutteiseksi. Hinnoittelu muuttuisi kategoriaan isot liikuntasalit ja pienet liikuntasalit, jolla suunnata käyttöä tasaisemmin eri liikuntasalien välillä. Jatkossa isoiksi liikuntasaleiksi määriteltäisiin Antinkangas, Saloinen, Vihanti (valmistuttua) ja Pattanen. Muut liikuntasalit määriteltäisiin pieniksi liikuntasaleiksi. Lasten- ja nuorten alle 18-vuotiaiden harrastustoiminta säilyy maksuttomana ja aikuisten tuntihinnat olisivat seuraavat:

 Isot liikuntasalit: 10,60 €/h

 Pienet liikuntasalit: 6.60 €/h

Liite Päivitetty liikuntapaikkahinnasto 2022

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys Hyväksytään koulujen liikuntasalien toimintamallin uudistaminen 1.8.2022 alkaen, jonka tavoitteena on toiminnan kehittäminen ja palvelujen saatavuuden parantaminen asiakasystävällisemmäksi.

Hyväksytään seuraavat lisäykset päivitettyyn liikuntapaikkahinnastoon

a. Avainmaksu 10 € vakiovuorokäyttäjille luovutetuista uusista avaimista, avainmaksua ei palauteta. Hävinneen tai rikkoutuneen avaimen uusiminen 50 €.
b. Isojen koulujen liikuntasalien tilavuokra aikuisilta 10,60€/h ja pienet liikuntasalit 6,60 €/h.

Päätös Keskustelun kuluessa tekninen johtaja Jarkko Vimpari teki muutetun päätösesityksen:

Hyväksytään koulujen liikuntasalien toimintamallin uudistaminen 1.8.2022 alkaen, jonka tavoitteena on toiminnan kehittäminen ja palvelujen saatavuuden parantaminen asiakasystävällisemmäksi. Hyväksytään seuraavat lisäykset päivitettyyn liikuntapaikkahinnastoon a. Avainmaksu 10 € vakiovuorokäyttäjille luovutetuista uusista avaimista, avainmaksua ei palauteta. Hävinneen tai rikkoutuneen avaimen uusiminen 50 €. b. Isojen koulujen liikuntasalien tilavuokra aikuisilta 12,00 €/h ja pienet liikuntasalit 7,50 €/h. Hinnat sisältävät alv.:n.

Selvitetään isojen liikuntasalien lohkokohtaisen käytön mahdollisuutta ja hinnoittelua.

Lautakunta hyväksyi muutetun päätösesityksen.

Rakennetun ympäristön lautakunta 11.05.2022 § 78

422/12.04.01/2022  

Valmistelija liikuntapalvelupäällikkö Toni Ojala

 Rakennetun ympäristön lautakunnan kokouksessa 6.4.2022 hyväksyttiin koulujen liikuntasalien toimintamallin uudistaminen 1.8. alkaen, jossa koulujen liikuntasalien ilta- ja viikonloppukäyttö tulee liikuntapalveluiden hallittavaksi koulukohtaisesti erikseen määritellyillä ajoilla.

 Lisäselvitykseen jäi isojen liikuntasalien (Antinkangas, Saloinen, Pattanen ja Vihanti (uusi sali) lohkojaon mahdollisuus Timmi varausjärjestelmässä, jossa käyttäjän olisi mahdollista varata koko salin sijaan osa liikuntasalista.

 Sähköiseen varausjärjestelmään on mahdollista tehdä lohkojako liikuntasaleille, jossa käyttäjä voi varata väliverholla osan liikuntasalista. Lohkojako mahdollistaa laajemman käyttöasteen isossa liikuntasalissa, jossa pienempää tilaa tarvitsevat voivat varata osan lohkoista.

 Varausvaihtoehdot hintoineen olisi seuraavat:

 Tilavaraus 1/3 lohko (Antinkangas, Saloinen & Vihanti) 5€/h

 Tilavaraus 2/3 lohkoa (Antinkangas, Saloinen & Vihanti) 10€/h

 Puolikas sali (Pattanen) 7,5€/h

 Hinnat sis. alv 10 %

Liite Päivitetty liikuntapaikkahinnasto 2022

Esittelijä Tekninen johtaja Vimpari Jarkko

Päätösesitys Hyväksytään koulujen liikuntasalien toimintamallin uudistaminen 1.8.2022 alkaen, jonka tavoitteena on toiminnan kehittäminen ja palvelujen saatavuuden parantaminen asiakasystävällisemmäksi. ¨

Hyväksytään seuraavat lisäykset päivitettyyn liikuntapaikkahinnastoon:

a. Avainmaksu 10 € vakiovuorokäyttäjille luovutetuista uusista avaimista, avainmaksua ei palauteta. Hävinneen tai rikkoutuneen avaimen uusiminen 50 €.

b. Isojen koulujen liikuntasalien tilavuokra aikuisilta 12,00 €/h ja pienet liikuntasalit 7,50 €/h. Hinnat sisältävät alv:n.

c. Lisätään lohkojaon hinnoittelu edellä mainittujen tietojen mukaisesti.

Päätös Keskustelun kuluessa jäsen Elina Jaakola esitti, että 2/3 lohkon hintaa laskettaisiin, asiaa ei kannatettu, joten asia raukesi.

Lautakunta hyväksyi esityksen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että liikuntapalvelupäällikkö Toni Ojala esitteli asian lautakunnalle.