Kehittämislautakunta
Pöytäkirja 19.10.2021/Pykälä 120

Kehittämislautakunta 19.10.2021 § 120

819/10.03.02/2021  

Valmistelija Työllisyydenhoidon päällikkö Antti Vainiokangas

 Raahen kaupungin hallintosäännön kohdan 27 §; 2 mukaan Kehittämislautakunta päättää "elinkeinojen kehittämisasioista ja toimitilaratkaisuista". (KV 27.3.2017 § 39, voimaan 1.6.2017).

 Työllisyydenhoidon osana toimiva työllisyyden kuntakokeilu tarvitsee lisää toimitilaa vuodesta 2022 alkaen Pohjoismaisen työvoimapalvelumallin (HE 167/2021 vp.) astuessa voimaan. Nykyisin työnhakija voidaan kohdata monikanavaisesti kolmen kuukauden välein. Jatkossa ensimmäisen kolmen kuukauden aikana työnhakija kohdataan seitsemän kertaa pääsääntöisesti kasvokkain ja sen jälkeenkin huomattavasti nykyistä tiiviimmin. Nykyisten tilojen asiakaspalvelupisteet (3+1) eivät riitä tähän tarpeeseen eivätkä ne täytä mm. äänieristyksen vaatimuksia. Lisäksi tilat ovat toimimattomuutensa vuoksi aiheuttaneet henkilöstölle psyykkistä kuormitusta. Ostettavat tai vuokrattavat asiakaspalvelumoduulit tulisivat todella kalleiksi (hinta 15 - 20 000 €/kpl).

 Mallia varten tarvitaan myös lisää henkilöstöä sekä tilaa heitä varten. TE-hallinto on jo käynnistänyt Raaheen sijoitettavien neljän uuden henkilön rekrytointiprosessin. Vuonna 2024 loputkin TE-toimiston virkailijat siirtyvät kuntiin liikkeenluovutuksella osana työllisyydenhoidon valtakunnallista kokonaisuudistusta. Tilantarve kasvaa tällöin edelleen.

 Tekninen toimiala on muuttanut syksyn 2021 aikana toimintonsa Softpolikseen, jonne olisi keskittymässä myös kaavoituksen toiminnot. Softpoliksessa on toimitilajärjestelyjen kautta vapautunut tilaa myös työllisyydenhoidon kuntakokeilun käyttöön ja työllisyydenhoito on saanut Raahepolikselta tarjouksen uusista toimitiloista tammikuusta 2022 lähtien.

 Työllisyydenhoito suunnittelee muuttavansa uusiin toimitiloihin talven 2022 aikana. Uusien toimitilojen vuokranantaja on Raahepolis Oy. Uusi toimitilaratkaisu voidaan toteuttaa työllisyydenhoidon vuoden 2022 talousarvion puitteissa. Tilojen yhteispinta-ala on 341,1 ja vuokra 14,00 e/m2 (alv 0%) eli yhteensä 4803,40 euroa (alv 0%). Liitteestä ilmenee työllisyydenhoidon käyttöön tulevat tilat. Vuokra sisältää siivouksen, lämmön, sähkön, veden, jäähdytyksen, porrassiivouksen, toimistosiivouksen (1 krt/vko) sekä avainhallinnan. Vuokra sidotaan KYKI (2015=100) indeksiin. Tulevat toimitilat sijaitsevat Softpoliksen C-talon 3. kerroksessa, johon tulisivat sijoittumaan myös kaavoituksen uudet

toimistotilat. Vuokrasopimus laaditaan kolmeksi vuodeksi. Tilat remontoidaan työllisyyden kuntakokeilun tarpeita vastaaviksi.

 Työllisyydenhoidon päällikkö Antti Vainiokangas esittelee asian kokouksessa.

Esittelijä Työllisyydenhoidon päällikkö Antti Vainiokangas

Päätösesitys Päättää hyväksyä työllisyydenhoidon yksikön siirtymisen uusiin toimitiloihin.

Valtuuttaa työllisyydenhoidon päällikön allekirjoittamaan yllä mainittujen ehtojen pohjalta laaditun vuokrasopimuksen.

Päätös Hyväksyi esityksen.